需求、缺陷等的在不同状态的生命周期流程在 TAPD 中称为工作流。通过定制工作流的状态与流转规则，可以使团队流程规范而不失灵活性。
本文档介绍在专业版与企业版中，项目管理员如何进行自定义工作流的设置。
进入工作流设置
在项目设置 > 应用设置中，部分应用下，单击工作流设置即可进入，后文图示以管理需求工作流为例。
新增工作流
步骤1：进入新增
在工作流设置页面中，单击增加工作流进入。
步骤2：填写基本信息
创建时可选择沿用已有模板，或直接创建。
步骤3：自定义状态
TAPD 支持至多31个不同状态，包括16个系统状态和15个自定义状态。用户可以增加、编辑或删除状态，自定义起始与结束状态，也可以拖拽调整状态顺序。
步骤4：设置流转条件
通过勾选来确认状态之间是否可以流转。对于已勾选的流转，单击右侧设置图标，可以设置流转的附加字段及授权用户。
通过附加字段配置，可以配置状态流转过程中需要额外填写的字段，可以设置是否必填和默认值。例如，“处理人”字段默认值勾选为“处理人”，表示“已实现”状态的处理人信息会沿至“转测试”状态中。
通过用户权限配置，则可以配置状态流转用户权限。只有有权限的用户才允许进行此流转，如果为空则默认所有人都有权限。例如，勾选“管理员”用户组，表示只有管理员才可将状态“已实现”流转至“转测试”，普通成员则无法进行该操作。
步骤5：保存并查看
管理工作流
在工作流设置页面上，可以切换项目使用的工作流。此外，还可以对现有工作流进行编辑、复制、删除、查看变更历史等操作。
注意：
一个项目仅能使用一套工作流，启用新的工作流可能会影响原有状态，请谨慎切换。