自定义工作流设置

最近更新时间:2019-06-20 10:48:57

操作场景

需求、缺陷的生命周期流程定制在 TAPD 中称为工作流。通过定制工作流的状态流程与流转规则,可以使团队流程规范而不失灵活性。本文档主要介绍作为管理员,如何通过 TAPD 自定义工作流设置。

操作步骤

进入工作流设置

进入【项目设置】后,单击【应用设置】,然后在部分应用下,即可单击进入【工作流设置】。后文图示以需求工作流为例。

新增工作流

1. 在【工作流设置】中,单击【增加工作流】。

2. 配置基本信息

可以配置创建方式、工作名称、说明等。可选择沿用已有模板,或直接创建新工作流。

3. 自定义状态

TAPD 支持至多31个不同状态,包括16个系统状态和15个自定义状态。
您可以增加、编辑或删除状态,自定义【起始状态】与【结束状态】,也可以拖拽调整状态顺序。

4. 设置流转条件

通过勾选来确认状态之间是否可以流转。
对于已勾选的流转,单击右侧【设置】图标,可以设置流转的附加字段及授权用户。

附加字段配置 :可以配置状态流转过程中需要额外填写的字段,可以设置是否必填和默认值。
例如,【处理人】字段默认值勾选为【处理人】,表示【已实现】状态的处理人信息会沿至【转测试】状态中。
用户权限配置 :可以配置状态流转用户权限。只有有权限的用户才允许做此流转,如果为空则默认所有人都有权限。
例如,勾选【管理员】用户组,表示只有管理员才可将状态【已实现】流转至【转测试】,普通成员则无法进行该操作。

5. 保存并查看

创建成功后,您可以查看工作流基本信息与流程图,直观地把控工作流程。

管理工作流

在【工作流设置】页面上,可以切换项目使用的工作流。此外,还可以对现有工作流进行编辑、复制、删除、查看变更历史等操作。

说明:

一个项目仅能使用一套工作流,启用新的工作流可能会影响原有状态,请谨慎切换。