税务要求保留XML发票文件，财务如何让员工快速上传？

#数电发票##数电票如何避免重复入账?#

最近部分地区的税务机关开始要求要求数电发票报销要保留xml文件存档。

一般来说，报销经办人员（员工）是处理XML文件原件存档的发起人，宜盟报销查重工具员工端提供了一个简便的方法来上传XML格式的发票原件，具体操作步骤如下：

准备工作：首先，确保你已经获取了数电发票的XML格式原件。这些原件通常是在进行电子交易或者通过电子发票平台获取的。

使用员工端：通过宜盟报销查重工具的员工端进行操作。员工端可以通过微信小程序访问，也可以下载相应的手机应用或使用PC端软件。

批量上传：在员工端中，你可以批量上传数电发票XML原件。通常通过点击“（批量）导入原件”，员工可以根据自己的需要选择单个或多个文件进行上传。

自动识别与查重：上传过程中，系统会自动读取XML文件内容，并进行自动识别和查重查验。这一步骤确保了发票信息的准确性，并防止了重复报销的问题。

归档与管理：上传并查重后，系统会将发票原件及其相关信息自动归档到发票池或台账中，便于后续的管理和查阅。财务人员可以在查重台账中看到上传的发票信息和状态，从而进行进一步的处理。

安全性：所有上传的发票原件都会自动存储至安全云服务中心，这样可以避免因本地化存储导致的网络安全问题或硬件设备损坏造成数据丢失的风险。

通过上述步骤，员工可以轻松地使用宜盟报销查重工具员工端上传XML发票原件，并确保了报销流程的高效和安全。

#宜盟报销查重工具#