电子发票如何原件归档，有什么注意事项？

电子发票原件归档，顾名思义，就是将电子发票的源文件进行归集存档！

这个操作看似很简单，但是财务在实际操作过程中才发现这也是件麻烦事儿。

归档原件不仅仅是一张张把员工发来的附件保存，还需要注意下面这些地方：

原件格式：电子发票原件是指从开票系统开出，未经任何操作的PDF、OFD、XML格式源文件。（格式转换、拍照、截图等均不可作为原件归档！）

上传归档：将整理好的电子发票原件上传保存，要确保保存的数据完整无损。

标签索引：为每一张电子发票创建一个唯一的标签或索引号，以便后续快速检索和调用。

关联信息：将电子发票与相关的业务单据、合同等文件进行关联，形成完整的业务档案。

存储安全：确保电子发票存储在安全的环境中，防止数据泄露或损坏。定期对存储数据进行备份和验证。

还是不知道怎么操作，或者实在觉得麻烦的话，也可以使用《宜盟报销查重工具》来解决：

这样操作所生成的台账，原件将跟发票数据一一对应，可直接打开发票对应原件进行查看。简单明了，方便快捷！