会计在日常工作中,经常会遇到需要处理来自多家单位发票的情况。这一任务不仅繁琐,而且在实际操作中会遇到不少难点。首要难点在于如何高效地进行发票的查重验真。由于发票数量庞大,且来自不同的单位,传统的手工比对方式不仅耗时耗力,还容易出错。同时,还需要根据不同的发票单位形成不同的台账。
为了应对这些难点,宜盟报销查重工具支持会计处理多家单位的发票数据!
会计只需将多家单位的抬头名称录入系统,并设置为单独建账,就可以开始处理发票了。直接扫码发票,系统能够迅速进行查重,同时可以查验发票的真伪。在查验真伪后,系统会显示发票实际的购方名称,并且会将购方名称填入所属单位(会计也可以手动选择所属单位)。
提交发票后,系统会形成台账并保存。会计可以在电脑端随时查看录入的全部发票数据,以及根据不同的所属单位名称进行筛选或导出!
这大大方便了后续的核对和审计工作,进一步简化了会计的工作流程,使其能够更快速地响应不同单位的需求,极大地提高了会计的工作效率。
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