如何克服数字化工作场所常见的人力资源障碍

我们生活在数字时代,致力于领先于游戏的公司正在全力以赴。事实上,如今,数字化工作场所不仅仅是奖励。当采取措施将系统和程序数字化以便整个业务连接,安全和移动时,今天的业务运营得更好。尽管数字化工作场所有明显的好处,但建立这一点可能带来一定的挑战。 高级领导和人力资源部门必须致力于克服这些挑战,以便企业实现其数字化目标。

什么是数字工作场所?

数字化工作场所涵盖了从员工履行职责所需的技术到核心业务应用程序的所有内容。示例包括即时消息软件,社交媒体工具,应用程序,电子邮件,内部网,HR软件和员工门户。

数字工作场所可以获得以下奖励:

提高生产力

更好的员工敬业度

更高的员工满意度

更容易分享知识

更大的灵活性和灵活性

更顺畅,更快速的流程

更大的内部连接

更容易监控和分析

虽然这些好处可能与您组织的目标一致,但在您加入之前应该确定并解决一些障碍。

数字化工作场所的障碍

以下四个障碍可能会阻止您的组织真正拥抱数字化工作场所及其所提供的一切。

部门沟通不畅

数字化工作场所需要三个主要部门的投入:IT,设施和人力资源。如果要转向更加数字化的体验,所有这些部门都必须定期沟通。他们必须就主要目标达成一致,并致力于分享信息。如果这三个部门沟通不畅,他们可能会扼杀你转向数字化工作场所的动力。首要的是:新技术可能会引入公司。IT部门必须充分了解需要什么以及如何在整个公司范围内实施。这可能意味着为员工引入更多智能设备和/或可穿戴设备。当前的基础设施甚至可能发生重大变化。

由于这种变化也会影响一般环境,设施团队需要监督物流,例如安装新技术的地方。他们需要提前计划对工作空间进行必要的更改,并引入任何促进技术安装所需的新设备。人力资源部门需要仔细监控这些变化对员工的影响,确保每个人都满意并获得所需的资源。人力资源部门还将负责填补数字化工作场所所需的任何新职位,并组织启动系统所需的培训。

过时的技术和预算

当内部技术过时时,应扩大预算以引入必要的工具。否则,您的数字化工作场所的实施可能会延迟,并可能产生进一步的成本。组织需要的最有用的技术之一是集成的工作场所管理系统。这允许所有部门快速共享数据,这是数字工作场所最重要的方面之一。IWMS还可以与其他解决方案连接。当信息可以在这些平台上共享时,它可以最大限度地减少疏忽,防止出现差异,并节省大量时间。

工作空间不足

随着新技术的不可避免的引入,工作空间将需要相应调整。如果当前的工作空间没有适应为他们腾出空间,那么引入一大堆新技术将会引发问题。例如,隔间和工作站可能会变得多余,因为它们可能无法为IT部门引入的一些更现代的技术提供足够的空间。确保在初始规划阶段考虑空间要求,否则并发症可能导致数字化工作场所实施的重大延误。

抵制变革

员工可以非常自在地担任自己的角色。当前的技术和流程很熟悉并且很好理解。另一方面,改变意味着训练,短期问题,并告别根深蒂固的习惯。一些员工很乐意深入研究新的系统和协议,但这很可能是少数。由于创建数字化工作场所的过程可能是深入而漫长的,因此必须让所有员工都参与进来。

为确保变革的开放性,高级管理人员必须随时了解变更的原因。当鼓励员工将变化视为更大公司愿景的一部分时,他们更乐于在这种增长中发挥作用。 领导者应该明显地对即将发生的变化充满热情,尽可能多地灌输积极性并通过他们自己的态度“出售”这些好处。确保在流程的每个步骤中都要求员工提供反馈。

当引入正确的技术并调整环境以促进扩展时,工作场所将成为一个全新的世界。 只要正面迎合上述障碍,生产力就可以在极短的时间内达到前所未有的水平。

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