OA系统之档案借阅管理，对档案的去向实时掌控

对企业而言，不管是人事档案还是项目档案，档案的借出与归还管理要做到按部就班才不会乱套，相较传统的纸质化档案借阅管理，电子形式的档案借阅管理自动化、规范化，如同OA系统，能够对档案的去向进行实时掌控。

档案借阅管理在OA系统平台的操作方式并不复杂，就拿天生创想OA系统来说：

1、档案借阅

打开“档案管理”模块，点击“档案借阅”，OA系统出直接进入档案借阅列表，可以从列表中浏览到档案借阅的编号、名称、所属类目、保存期限、发布人、发布时间、操作状态。

2、等待借阅

当管理人要处理等待借阅的档案时，可点开“等待借阅”栏就能查看到等待借阅中的档案有哪些。

3、已借档案

对于所有借出的档案，管理人可以点击“已借档案”栏就能看到。

4、已归还档案

打开“已归还档案”栏，就能知晓借阅的档案是否归还。

5、档案查询

点开“档案借阅”流程，在列表上方的搜索栏中输入档案编号、名称、所属类目、保存期限、发布日期的其中一项，点击“查询”即可。