数据处理的利器Power Query

对于Excel用户来说，Power Query是一个非常出色的自助ETL工具！使用它进行数据的导入，转换，加载，非常有利于建立重复的数据转换过程，提升工作效率！

如果你肯花费少量时间学习它，它将为您节省时间和精力。由于它的重要性，在Excel 2016开始，Excel已把Power Query内置，作为Excel软件中重要的一部分；而且它与Power BI中使用的技术相同，学习使用后你可以在两个软件中使用它，学习的性价比高！

本文分享一些Power Query的一些技巧内容，希望能帮助大家提升使用效率~

1、删除到末尾

当你进行了大量的操作步骤后，你发现从中间的某个步骤开始就做错了，那可以怎么办？其实可以右键开始出错的步骤，然后选择「删除到末尾」，即可以把后面的所有步骤都批量删除，非常方便~

2、预览表格对象

有时我们的查询中会包含表格对象，这时字段名是一个表格的icon，然后单元格中是Table，这时你可以预览Table的内容，或者添加一个步骤去提取表格中的内容。

预览：鼠标左键点击单元格的空白处，即会在下方预览表格里的内容。

添加提取表格内容的步骤：鼠标左键直接点击Table（此时鼠标会变成手指形状），即会提取表格的内容，右侧会生成相应的步骤。

3、更改默认的加载方式

按Excel的默认设置，当你首次按下「关闭并上载」后，Power Query会加载数据到一个新工作表中。

但如果你是需要把外部数据导入到当前工作簿做分析，则往往以连接为主，所以为了提高效率，我们可以更改Power Query的默认设置，以便每次点「关闭并上载」后，都只是创建连接。

当然，根据你的习惯，选择了“自定义默认加载设置”后，还可以选择“工作表”、“数据模型”的选项，如果都不勾选，就仅创建“连接”。

ps：眼尖的朋友应该看到，下方还有个“快速加载数据”的选项，若你觉得查询加载得很慢，你可以尝试勾选此功能进行提速。当然提速后，可能会有副作用，Excel或会短暂“假死”，但问题不大。

4、用箭头切换不同的列

你当然可以直接用鼠标选择指定列，然后通过右键菜单或顶部菜单进行相应的操作。

但当你已选择某列后，要快速切换到其他列进行后续处理时，其实还有一个高效操作路径：通过键盘上的左、右箭头可以切换到其他列。同理当你选择某一行或单元格后，要切换到其他行、单元格，也可通过上下/左右箭头进行切换。

5、为步骤添加说明

操作就会转化为步骤，有时一些巧妙的处理步骤，可能隔的时间长了忘记，或者发给别人时，别人看不太明白~这时你就可以为指定步骤添加一些说明，方便后续进行理解。

其实技巧还挺多的，这次先给大家分享这5个技巧吧，据说太长的文章大家普遍都看不完……

最后，可能有很多朋友，还不知道Power Query是什么，以下简介一下：

1、Power Query是什么？

在数据仓库的领域，有三个重要步骤：Extract, Transform, and Load (ETL)，即获取、转换、加载。而在数据分析方面，数据的处理也是必须的动作，所以微软直接都把Power Query内置到Excel2016以上，作为一个自助式的ETL工具而存在。

看不懂概念，没关系呀，这并不影响你去使用它！就是说Power Query是一个获取数据、转换数据、加载数据的工具，可以替代传统Excel中的大部分函数、操作，帮助你更高效地完成数据处理的工作，尤其是重复性的工作。

2、支持哪些Excel版本？

Excel 2010 SP1 ～Excel 2013，需要手动下载安装

Excel2016以上，已内置到【数据】的「获取与转换」里

当然要提醒：注意版本兼容性问题，高版本的Power Query处理步骤及M函数不一定能完美呈现到低版本中。有条件的朋友建议使用Excel 365版本。

WPS无此功能，它的定位主要还是基础表格软件，不太适合专门做数据分析使用。

想学习Excel BI入门的朋友，可以了解一下《数说》栏目，近期在更新Power Query、Power Pivot、PBI Desktop的入门，内容以实用、接地气为特点，学习完后你可以开始入门使用了。

当然在《数说》，你能学到的还有很多Excel进阶的技能，例如有一个重磅的系列：如何用Excel设计数据分析模板，因其逻辑清晰，行业通用性强，交互方便，深受大家喜欢！

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