客服一般在工作的时间段内处理客户的咨询和投诉,休息时段客服不会再回复。为了防止扫码添加的客户被分配到已休息的员工,管理员一般会将该员工暂时在活码中去掉,等其上班时再重新配置上。
这种方法需要管理员根据排班表不停更改员工,如果渠道活码过多,不仅费事费力,还容易错配、漏配。
芝麻微客有三种解决方法:
1、全天在线-员工轮值
例如员工张三请假两天,后续两天无法接待客户咨询,可以将该员工的轮值开关关掉,关掉后系统该活码不再分配客户给该员工;后续张三上班,开启轮值开关即可,不用担心漏掉该员工。
2、自动上下线
如果具体到员工的工作时间段,可以设置员工上下线,同样非在线时间渠道活码不会给该员工分配客户。如张三周一周二轮休,则设置上线时间为周三至周日,周一周二不会有活码客户咨询。
3、员工模板
使用员工模板设置渠道活码员工后,可通过编辑员工模板达到统一修改渠道活码内员工的目的。
如果多个渠道活码配置了相同的员工模板,只需要修改员工模板的员工排班信息,所配置的渠道活码后台会自动同步最新的员工排班信息。
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