根据相关文件政策,数电发票报销入账需保存对应的XML格式源文件!
有这几种方法可以获取
一、邮件下载
商家开具发票后,很多会通过邮件推送给购票方。如果商家推送时,勾选了XML文件,购票方选择对应的.xml文件下载即可。
二、二维码下载
不少商家是直接提供二维码,购票方微信扫码可获取发票和下载原件,扫码后,选择XML下载即可。
三、税局直连
在员工或商家无法提供xml文件的情况下,财务也可提供《宜盟报销查重工具》,配置【税局直连功能】后,扫描数电发票PDF或者纸质打印件的二维码(也可手工录入),系统自动查重验真,同步可获取对应数电票的PDF和XML格式源文件。
四、电子税务局
财务也可登录电子税务局,在单位取得的发票中,手工下载再存档对应的XML文件。
不管用哪种方法获取存档XML文件,财务需要注意的是,正规的XML格式是有电子签名的,没有的,就不是规范的原件哦!
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