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你的领导在微信群拍了拍你!

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小文是一枚职场新人,由于还未完全适应部门节奏,所以关于工作进程中的事宜,好几次都没有及时反馈给老板。在微信推出“拍拍”功能后,小文频繁在微信中被老板拍,弄得他焦虑不已。

那么,新人应该如何与上级正确交流,摆脱被拍拍的尴尬?

资深HR给你支招:

1.定期进行工作汇报,及时同步工作信息

平时认真地规划工作进度表,对工作进度的推进高度负责。

主动做好每项关键任务的计划,定期跟老板做工作汇报。也可以把日报当作工作界面的展示面,就当天的主要收获、难以解决的挑战展开说说,让上级能看到自己的思考。

老板不在办公室不代表不需要自己主动沟通。得到CEO脱不花认为,越是这种时候越要让老板对核心项目有掌控,随时知道进展,无论是预期的风险还是有重要情况发生,都第一时间让老板知情。

及时向老板汇报工作进度,有利于获得资源和帮助,也有助于自己和同事之间进行工作上的沟通,建立高水平协作。

2.学会正确反馈信息,避免产生“沟通黑洞”

“沟通黑洞”就是指对沟通信息没有反馈,收到别人发来微信,一定要有反馈,哪怕只是最小化的回复“收到”。

有意识地训练自己在30秒内,清晰准确地讲明观点的能力。不仅因为对方时间有限,也能测试你是否真的理解自己正在做的事。想办法讲清楚自己观点的价值,在对方心里种下一个大大的WHY(为什么),让对方主动愿意给你更多时间进一步沟通。

主观的事情要尽可能面对面沟通,客观的事情则可以用邮件。凡是涉及很多主观看法的事情,比如提需求、提意见、谈思路、针对工作绩效的反馈等,最好不要用邮件,更不要用微信沟通。有了共识之后,可以用邮件或微信备忘。

3.实现个人行为职业化,创造有效的高价值沟通

不同特性的沟通工具,沟通方式也不同。电话和微信在工作中的使用频率很高,但使用它们的职业化表现有所不同。任何沟通,都要看场合,来采取哪种方式,和选择沟通时机。

就拿微信“拍一拍”功能来说,拍也要看时机场合,不能没事随便拍。你的领导正在群里讨论工作,你反手就是一个拍了拍领导,表现了你的工作态度很有问题,还显得特别轻视领导,后果很严重。轻者移出群聊,重则扣钱罚款。

认真对待职场中每次沟通,不管是向上级汇报还是组织更多人开会,提前做足准备工作,提高效率。

一个有效的高价值的沟通,要想办法增加产出,得出更多的结论和共识,尽量减少大家的时间投入。

员工应当主动采取行动,加强与老板、同事的沟通,工作中做好信息同步,做到“凡事有交代,件件有着落,事事有回应”。这样除了帮助老板、提升个人的技能外,也可以赢得老板、同事的信任,增进彼此关系。

只有工作信用积累越多,才能够为自己争取到更多的资源,从而逐渐走出自己的事业路径。

——END——

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200702A0POQB00?refer=cp_1026
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