科普文，解读范围说明书的内容和作用，分享项目范围管理的经验

教育不是灌输知识，教育是养成能力的过程。把知识学习转化成技能获取，是养成教育的重要内容。本文基于《信息系统项目管理》课程内容，分享项目范围管理的经验。从项目范围管理的角度，解读范围说明书的内容和作用中应该关注的问题。

一、先说范围说明书内容

项目范围说明书作为项目文档中最重要的文件，明确了项目产生的成果和项目可交付内容特征。项目经理需要让所有项目干系人要就此达成共识，进而将项目范围说明书作为项目管理的基线。

一般情况下，项目范围说明书的内容包括：产品范围描述，验收标准，可交付成果，项目的除外责任，制约因素，假设条件。

在项目管理实践中，关于重点内容说明如下！

1、项目产品范围描述：解读项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。在项目建设中，很多项目需求是渐进明晰的，因此更需要关注项目产品范围，产品描述要提供足够的细节，支持后续的项目规划。

2、可交付成果：在项目过程中，产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务，以及各种辅助成果，一定要重视可交付成果的解读。

3、制约因素：是指具体的，与项目范围有关的约束条件，制约因素的信息可以独立成册。

4、假设条件：在制定计划时，不需验证即可视为正确、真实或确定的因素就是假设。可以独立成册。

二、范围说明书作用

项目范围说明书作用包括：确定范围，沟通基础，规划和控制依据，变更基础，规划基础。

为什么说项目管理是有残缺的美？

原因很简单，我们只能做得更好，却永远无法做到完美。项目范围说明书的品质，在于描述要做和不要做的工作的详细程度。这是一个基础，决定着项目管理团队有效控制整个项目范围的程度。