会话内容存档功能是企业微信是一个收费功能,在企业微信后台,管理员可以看到会话存档入口,也可以在此页面向腾讯付费购买会话存档功能,也可以联系企微服务商进行采购。联系服务商采购价格更优。
简单来说,开通会话存档之后,登录点镜scrm后台,即可查看员工的会话内容,支持实时查看聊天内容,包括文本,图片,文件(包括视频文件等),语音条,撤回消息等二十多种消息类型。
甚至连已经删除的信息,或者撤回的信息都可以进行存档,随时方便企业从后台调出,并且保存的信息时间是永久的。
那么企业是如何使用这个功能呢?
1.会话内容查看、查询功能
会话存档功能最基础的能力就是保存企业微信的聊天内容,供管理员调取查看。基础功能展示:(点击点镜scrm会话存档演示账号,即可查看他的沟通内容)
2.违规文字、行为监控和提醒功能
管理员可以在点镜scrm后台设置多个违规敏感词,或者敏感行为。当客户或员工触发这些敏感词的时候,管理员在后台或者企业微信上会收到及时提醒。
有了敏感词提醒功能和违规监测功能,不用再担心销售飞单、私单等问题,防止企业客户资源的流失,降低企业风险,为企业的发展保驾护航。
3.事件溯源、快速搜索、定位功能
通过关键词,可以在点镜scrm后台进行全局搜索,查找发送消息的人员,并快速查看上下文获取完整事件记录。通过事件溯源,系统会自动显示发生事件的前因后果。如搜索关键词“报价”,点击“查看上下文”可以查看对应聊天内容。
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