重复报销是电子发票的一大通病,全电发票也有这个困惑。但其实全电发票自带一种可以查重的小标记,不知道大家有没有注意到:
我们在下载全电发票的时候,可以看见发票右边有一个【下载次数】。当前发票下载的是第几次,这里数字就是几。
一般来说,如果下载次数是1的话,那么说明这个发票没有重复下载;但是如果下载次数大于1,就需要格外注意一下了。
当然,这种方法也并不绝对,耐不住有心人会PS下载次数;或者把第一次下载的发票重复打印后,再报销!
如果要做到万无一失的话,可以使用【电子发票查重工具】来解决。
会计收到员工拿来报销的发票后,打开【电子发票查重工具】,扫一下发票二维码,系统自动查重。如果配置了真伪查验功能,将会在查重同时验证发票真伪。重复异常的发票将会弹出警示,没有重复的发票提交后将生成台账保存!
这样操作下来,就不用担心重复报销了!
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