数电发票的出现,让很多财务为发票报销而头疼。今天,我们就来揭秘几个常见的报销“雷区”,看看你踩过吗?
误区一:电子发票打印版=原版?
错啦!电子发票必须保持其电子版原始状态,打印版并不能代替源文件进行归档!
误区二:没有XML格式,发票就报销不了?
其实并非所有发票都严格要求XML格式哦。目前的电子发票有PDF、ofd、xml三种格式,只有数电发票是有XML格式原件的!具体需要什么格式,得根据开具的发票确定。
但如果你确实需要xml格式,可以通过《宜盟报销查重工具》识别数电发票查重后,自动查验真伪同时下载XML格式原件,一步解决数电发票报销归档难题,让你的报销流程更规范!
误区三:发票抬头错了,改改就OK?
NO!发票抬头错误可是报销的“硬伤”,一旦发现错误,必须退回重开。这不仅会浪费你的时间和精力,还可能影响公司的财务流程。为了避免这种情况的发生,你可以使用《宜盟报销查重工具》快速检测发票抬头功能。它能够让你及时发现并纠正发票抬头错误,避免后续麻烦和损失!
电子发票时代已经到来,报销工作也变得越来越复杂和繁琐。但是,只要你掌握了正确的方法和工具,就能让你的财务工作事半功倍!
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