根据《电子凭证会计数据标准(推广应用版)》相关要求,数电发票在报销时,无论是采用无纸化报销还是打印出来报销,都需要存储XML格式的文件,因此很多单位在报销时都要求报销人员提交XML格式的文件用来存档,甚至很多开票方只提供XML格式文件。
很多人就会有这些疑问:这种发票(XML格式文件)怎么打开是“乱码”啊?怎么以发票样式查看?
首先,这个不是乱码,准确说应该算是“代码”,代码里面包含了该数电发票的全部信息,同时含有数字签名,可以正常报销,并且能够作为原件归档保存的。
如果是需要直观得查看票面信息,可以下载该发票对应的PDF或者OFD格式进行查看或打印。但需要注意的是,数电票的这两种格式是用于查看或者打印的,不能作为源文件归档!
如果公司有使用宜盟报销查重工具处理报销问题的话,财务可以直接单张或批量上传数电发票的xml原件,系统将自动进行查重并存储。
同时提供可视化预览功能,直接打开即可清晰查看XML中对应的发票信息,而不是面对复杂的代码,也就无需再下载PDF格式了!
这样做既完成了发票查重,同时也满足了《电子凭证会计数据标准(推广应用版)》关于数电票入账归档的要求!