大虾做采购081：采购支出分析：钱都去哪儿了？（上）

采购老鸟都知道，支出分析是成功进行战略采购的重要步骤。在“妻管严”的家庭，老婆掌握着家庭财产的支出权，会对每月的花销进行分析、调配。例如，若上个月老公的应酬支出大，甚至超过预算了，那么这个月老婆就会收紧银根，给老公的零花钱必然减少，以节省开支（当然，老婆的美妆的支出却不受波动的影响）。

支出分析，是对已往采购支出数据进行分析，挖掘降本机会，为实现支出的可视性与可控性创造了基础。简单地说，支出分析就是干两件事：一是翻旧帐——透过支出分析，清晰地了解过往支出的情况；二是定方向——进而优化、制定更明智的采购决策。因此，支出分析要回答的核心问题是：谁从哪家供应商买了什么？

对于翻旧帐，需要了解以下几方面的数据：

(1)以往的所有品类的支出状况？（什么品类支出最多？过去几年的支出趋势？）

(2)各供应商的支出状况？（在哪些供应商的支出比重大？该金额能否增加对供应商有谈判力？哪些地区的采购比例大，这些地区的供应布局是否需要调整？）

(3)公司的支出与同行相比处于什么样的水平？

有了支出分析作为基础，则企业战略采购可以明确方向，比如哪些品类可以实行集中采购？哪些供应商应升级为战略伙伴，哪些要剔除出供应商名单？

现代企业都已开始运用IT技术实施企业管理，各项支出数据有详细的记录，利用这些数据进行分析，可以挖掘降的机会。