随着经济、市场环境的不断变化,很多领域的企业在为自身产品项目研发和进行市场投放的过程都非常谨慎。对于投资新项目、基建、工程等,都进行大量的市场调研,以及社会需求分析。这一系列的调研、考察的活动,同时资金、团队人员管理这些工作则需要制定标准化流程,才不会在项目执行过程中出现混乱,执行这些工作的人员,在企业中形成一个组织,这个组织的职能是协助项目经理治理整体项目过程的活动,该组织就是PMO(项目管理办公室)。
如果说PMP项目经理在项目的过程中是执行人,则PMO成员是为整体项目管理进行标准化,以保证在企业级项目中顺利运行。企业级项目都是多个项目组合而成的大项目,在每个项目执行过程中,都会涉及到团队的资源共享,优先级,项目执行过程中的监控、审查,以及项目风险预估等等,同时,PMO在对项目风险评估及项目整体把控都进行了标准化规范,让项目在从开始筹划到运行到交付具有全面保障。这是很多企业建立PMO的基础,在对项目管理的过程中实现流程标准化,也提高了项目交付效率,降低项目的风险。
PMO的组织成员很多都是来自于PMP晋升的,其中有四个角色,PMO管理员、PMO分析师、PMO经理、PMO总监,通过PMO认证学习、考试的选拔,晋升到PMO成员。PMO让PMP对于项目管理的思路更加开阔,在项目管理办公室中,PMO总监、经理能够以整体战略型眼光去管理一个项目集、项目组合,PMO分析师和管理员能够将项目有关的各个环节以及具体监控数据有更精准与娴熟的把控,PMO为项目经理在协助整体项目管理的过程中,进行了更专业、详细、深入的把控,能够确保复杂的项目组合,顺利运行,让项目能够保证高效、优质地投入市场及应用。
在很多领域都的公司是采用PMO来进行
项目管理,以确保各个领域中的企业和部门对项目的把控及质量。制造业、投资、金融、医疗、建筑业、物流企业、IT、研发各个领域都离不开PMO对项目进行治理,目的是为了高效低成本完成项目并投放市场,保证项目的快速收益
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